Privacybeleid

Wie ik ben

Martine Julie
Martine Schepel
Gevestigd te Weesp
KvK-nummer: 81455690
E-mail: mjschepel@gmail.com

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens ik verzamel en waarom

Als je contact opneemt. Je mailt me rechtstreeks, deze site heeft geen contactformulier. In je bericht deel je je naam, e-mailadres en je vraag. Die gebruik ik om je te antwoorden en, als het klikt, een kennismaking in te plannen. Grondslag: jouw toestemming en mijn gerechtvaardigd belang om te reageren op je bericht.

Als je klant wordt. Dan verwerk ik de gegevens die nodig zijn voor de samenwerking: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en factuurgegevens. Plus alles wat je met me deelt voor het project, zoals teksten en beeldmateriaal. Grondslag: de uitvoering van onze overeenkomst.

Voor de administratie. Facturen en de gegevens daarop bewaar ik voor mijn boekhouding. Grondslag: mijn wettelijke plicht richting de Belastingdienst.

Als je de website bezoekt. Mijn hostingpartij houdt technische logbestanden bij (zoals IP-adressen) om de site veilig en bereikbaar te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 1 jaar.
• Klantgegevens en projectmateriaal: tot 2 jaar na afronding van het project, handig voor nazorg en vervolgvragen.
• Factuurgegevens: 7 jaar, dat is de wettelijke bewaarplicht.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met diensten die ik nodig heb om mijn werk te doen:

• Netlify voor de hosting van deze website
• Google (Gmail en Google Calendar) voor e-mail en planning
• Notion voor projectorganisatie en intake-formulieren
• Moneybird voor facturatie en boekhouding
• AI-tools die ik inzet bij mijn werk; daar deel ik geen klantgegevens die daar niet thuishoren

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten of gelijkwaardige afspraken van kracht. Sommige van deze diensten verwerken gegevens buiten de EU, in de Verenigde Staten. Dat gebeurt onder het EU-VS Data Privacy Framework of met standaard contractbepalingen, zoals de AVG dat vraagt.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking cookies. Alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarom zie je hier geen cookiebanner.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen: de website draait via een beveiligde verbinding (https), accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en ik deel gegevens alleen waar dat nodig is.

Jouw rechten

Je mag altijd:

• inzien welke gegevens ik van je heb
• gegevens laten corrigeren of verwijderen
• je toestemming intrekken
• bezwaar maken tegen een verwerking
• je gegevens opvragen om mee te nemen (dataportabiliteit)

Mail me op mjschepel@gmail.com en ik regel het binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen als mijn werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.